Планирование является неотъемлемой частью управления любым предприятием. В зависимости от временного горизонта и целей различают перспективное и текущее планирование. В этой статье мы рассмотрим, чем они отличаются, как составляется перспективный план, какие особенности имеет текущее планирование и как современные технологии автоматизируют эти процессы.
Чем отличаются перспективное и текущее планирование
Перспективное планирование — это стратегическое планирование, направленное на долгосрочное развитие предприятия. Оно охватывает период от трех до десяти и более лет и фокусируется на глобальных целях и задачах, таких как расширение рынка, внедрение инноваций, модернизация производственных мощностей и изменение организационной структуры.
Ключевые характеристики перспективного планирования:
- Долгосрочность: Ориентировано на будущее развитие и направлено на достижение стратегических целей.
- Гибкость: План должен быть адаптивным, чтобы реагировать на изменения во внешней среде и внутренней структуре предприятия.
- Комплексность: Включает анализ внешних и внутренних факторов, таких как экономические условия, конкурентная среда и ресурсы компании.
Текущее планирование, в свою очередь, сосредоточено на краткосрочных периодах, обычно от одного месяца до одного года. Оно направлено на обеспечение стабильной операционной деятельности предприятия и решение текущих задач.
Ключевые характеристики текущего планирования:
- Краткосрочность: Ориентировано на оперативные задачи и текущее функционирование предприятия.
- Детализация: Предполагает точное распределение ресурсов, назначение ответственных лиц и установление конкретных сроков выполнения задач.
- Стабильность: Основано на существующих возможностях и ресурсах предприятия, минимизируя риски и неопределенности.
Состав перспективного плана
Перспективный план предприятия — это стратегический документ, который включает следующие элементы:
1. Анализ внешней и внутренней среды:
Определение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, которые могут повлиять на его развитие. Для этого часто используется SWOT-анализ.
2. Определение стратегических целей и задач:
Формулировка долгосрочных целей, таких как увеличение рыночной доли, выход на новые рынки, инновационные разработки и укрепление бренда.
3. Разработка стратегий достижения целей:
Выбор подходящих стратегий для достижения поставленных целей. Это может включать диверсификацию продукции, партнерство с другими компаниями, слияния и поглощения.
4. Планирование ресурсов:
Определение необходимых ресурсов для реализации стратегий, включая финансовые, материальные и человеческие ресурсы. С этой и многими другими задачами, вам поможет Система AVM.APS — является APS-системой, работает внутри системы 1С:ERP, реализуя бизнес-процесс сквозного планирования.
5. Оценка рисков и разработка планов по их минимизации:
Анализ потенциальных рисков и разработка мер по их снижению, таких как страхование, создание резервных фондов или диверсификация портфеля.
6. Мониторинг и оценка исполнения:
Установление системы мониторинга для оценки достижения целей и корректировки стратегии в случае необходимости.
Особенности текущего планирования
Текущее планирование направлено на обеспечение стабильной и эффективной работы предприятия в краткосрочной перспективе. Оно включает:
1. Оперативное планирование:
Создание детализированных планов для ежедневной, недельной или месячной работы. Это включает распределение задач между сотрудниками, планирование производственного графика и управление запасами.
2. Финансовое планирование:
Составление бюджета на текущий период, контроль затрат и доходов, управление денежными потоками и обеспечение финансовой устойчивости предприятия.
3. Управление человеческими ресурсами:
Планирование рабочих смен, обучение и развитие персонала, мотивация и оценка эффективности работы сотрудников.
4. Контроль качества продукции и услуг:
Обеспечение соответствия продукции установленным стандартам качества, внедрение систем контроля и управления качеством.
5. Управление взаимоотношениями с клиентами и поставщиками:
Поддержание устойчивых отношений с клиентами, обработка заказов и управление поставками.
Автоматизация планирования
Современные технологии позволяют значительно упростить и улучшить процессы планирования на предприятии. Автоматизация планирования включает использование различных программных и аппаратных решений для повышения эффективности и точности планирования.
1. ERP-системы:
Системы управления ресурсами предприятия интегрируют все аспекты операционной деятельности, от управления запасами до финансового учета. Они обеспечивают централизованный доступ к данным, что облегчает принятие решений и улучшает координацию между подразделениями. Вариантом расширения функционала ERP-системы, является Система AVM.APS — является APS-системой, работает внутри системы 1С:ERP, реализуя бизнес-процесс сквозного планирования.
2. Системы управления проектами:
Такие инструменты, как Microsoft Project, Asana или Trello, позволяют визуализировать задачи, отслеживать прогресс выполнения и управлять ресурсами. Это особенно полезно для текущего планирования, где важно учитывать множество мелких деталей.
3. Аналитические платформы:
Платформы для бизнес-аналитики, такие как Tableau или Power BI, помогают анализировать данные и строить прогнозы. Это важно как для перспективного, так и для текущего планирования, так как позволяет принимать обоснованные решения.
4. Облачные технологии:
Облачные решения обеспечивают доступ к данным из любой точки мира, что особенно полезно для компаний с распределенной структурой. Это упрощает взаимодействие между филиалами и удаленными сотрудниками.
5. Искусственный интеллект и машинное обучение:
Эти технологии могут анализировать большие объемы данных и выявлять скрытые закономерности, что позволяет оптимизировать процессы планирования и прогнозирования.
Заключение
В заключение, перспективное и текущее планирование играют ключевую роль в успешном управлении предприятием. Они позволяют не только достигать поставленных целей, но и адаптироваться к изменениям внешней среды. Современные технологии автоматизации делают эти процессы более эффективными и надежными, что способствует устойчивому развитию бизнеса.